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Informations générales de création du dossier
Avant de débuter la description de la composition de votre produit, vous devez renseigner 3 champs:
Informations générales
- Vous devez sélectionner dans le menu déroulant le nom du client concerné.
- Vous pouvez donner un nom de dossier, ce dernier sera souvent rappelé dans les écrans relatifs au dossier.
- Vous devez spécifier une date de commande. Cette date est importante, elle peut, par exemple, déterminer le choix d'un catalogue papier.
Papiers autorisés
Vous pouvez autoriser trois modes d'approvisionnement de papier. Suivant ce mode, le papier sera disponible plus ou moins rapidement impactant sur le temps de prévisionnel de réalisation du produit :
| Papier distributeur | Stock usine | Papier sur fabrication | |
| Disponibilité : | Généralement disponible sous 48 heures | Disponible sous une semaine environ | Disponible sous une quinzaine, il faut compter le temps de fabrication du papier |
| Quantité : | Pas de limite | Au moins 1 palette | Au moins 3 tonnes |
Le coût associé au papier dépend bien sûr de la quantité mais également des remises négociées avec le distributeur ou l'usine.
Optimisation d'achat papier
Cette rubrique permet une optimisaton de l'achat papier par rapport au conditionnement. Par défaut est sélectionné "enramé+ palette" qui permet une plus grande liberté de prix. Vous pouvez si vous le souhaitez sélectionez soit "enramé" ou "palette"
Afin que les données modifiées soit enregistrées, il faut cliquer sur le bouton "Valider les informations générales"
Vous accédez ainsi à la composition du dossier.
Composition du dossier
Un dossier peut être constitué de plusieurs produits. Vous avez dans cette liste les différents produits qui composent le dossier. Pour chaque produit vous pouvez :
: Le produit est actif, c'est à dire qu'il sera pris en compte lors des simulations et des passages de commandes. En cliquant sur cette coche vous désactivez le produit.
: Le produit est inactif et sera ignoré lors des simulations et des passages de commandes. En cliquant sur ce point vous (ré)activez le produit.
: Créer un nouveau produit à l'identique.
: Accéder au formulaire de modification du produit.
: Supprime le produit de son dossier de façon irréversible. Notez qu'en phase de conception, il est souvent plus judicieux de désactiver/réactiver le produit plutôt que de le supprimer et de perdre toutes les informations associées.
Ajout de nouveaux produits
Vous avez à votre disposition des familles de produit. On distingue également les produits simples des produits ayant plusieurs modèles et/ou plusieurs version (permettant de réaliser des amalgames simples lors de l'opération d'impression). Pour ajouter un produit d'une famille cliquez sur son icône :
Produit simple
 | Feuillet : Cartes de visites pour une personne, Cartes d'invitations non pliées non personnalisée, Tête de lettre, Factures, Affiches. |
 | Dépliant : carte d'invitation pliée, plaquette 4, 6 (...) pages, tout document plié sans brochage, documents pourvus de volets. |
 | Chemises à rabat |
 | Brochure : catalogues, annuaires, livret, manuel, rapport annuel, carnets. |
Produit multi-version et/ou multi-modèle
 | Feuillet, cartes de visites pour plusieurs personnes. |
 | Dépliant. |
 | Chemise à rabat. |
Multi-modèles - Multi-versions
 |  | 
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| Modèle 1 | Modèle 2 | Modèle 3 |
2 modèles ou plus de même format
Même tirage, même papier, même nombre de couleurs. Entrer le nombre total de modèle. Le logiciel calculera le meilleur amalgame possible en utilisant une ou plusieurs feuille d'impression si nécessaire.
2 modèles de formats différents et/ou de tirages différents
Même papier, même nombre de couleurs. Entrer successivement les données de ces deux modèles dans le même dossier / devis. Le logiciel calculera le meilleur amalgame possible de ces deux modèles en utilisant une ou plusieurs feuilles d'impression si nécessaire.
Plus 2 modèles de formats différents et/ou de tirages différents
Même papier, même nombre de couleurs. Entrer successivement les données de ces modèles dans le même dossier / devis. Le logiciel ne cherchera pas d'amalgame et traitera chaque modèle séparément en regroupant les résultats dans le même devis.
Plusieurs versions sur un ou plusieurs modèles
Si vous avez en outre des changements de contenu (texte, photos, logos, etc.) à l'intérieur d'un même modèle, entrer le nombre de versions par modèles et cocher les couleurs à changer par modèle en vous plaçant dans l'une des trois solutions décrites ci-dessus. Le logiciel calculera le meilleur amalgame ou devis possible comme ci-dessus. Il tiendra compte des changements de plaque nécessaires, à raison d'une plaque par couleur à changer.
