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Gestion de dossiers

Le dossier

Au sein d'optimProject vous manipulez des dossiers. Un dossier associe des produits imprimés à réaliser pour une date de commande donnée à un client donné. Un dossier est identifié de façon unique par un numéro. A chaque dossier est également associé un statut relatif au cycle de commande :

• Ouvert : Le dossier est en cours de conception, le dossier est modifiable.
• Appel d'offre ouvert : Une consultation à été lancée auprès des prestataires d'impression, vous attendez qu'un prestataire réponde à l'appel d'offre.
• Commande émise : La consultation est terminée, vous avez choisi un prestataire.
• Consultation annulée : Vous avez annulé une consultation (le dossier est conservé en base de données).

Accès au dossier existant

Cet écran donne accès à la liste des dossiers existants. Les 20 dossiers les plus récents sont présentés par défaut, vous devez utiliser l'outil de recherche pour accéder à des dossiers qui ne sont pas présents dans cette liste. Pour chaque dossier de la liste vous pouvez :

• obtenir des informations sur le dossier.
• créer un nouveau dossier construit à l'identique (un nouveau numéro lui sera affecté).
• accéder aux formulaires de modification et de simulation.
• mettre le dossier à la poubelle, cette opération n'est proposée que lorsque le dossier à le statut ouvert et supprimera le dossier de façon irréversible.

Divers

• permet de créer un nouveau dossier. Le statut du nouveau dossier est ouvert.
• donne accès à la gestion des dossiers relatif à un client donné.
• donne accès aux écrans de statistique.