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Informations

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Ce menu "informations" est composé de 3 rubriques:

• statistiques
• remises sur catalogue
• remises sur périodes

Dans la logique de concurrence globale, l'imprimeur a la possibilité:

• de connaître son positionnement grâce aux statistiques " positionnement par type de dossier"
• d'avoir un diagnostique plus précis grâce aux "détails par dossier"
• d'intervenir rapidement sur ses tarifs grâce aux remises sur catalogue.

Par ailleurs l'imprimeur pourra réaliser un tarif promotionnel en fonction de ses "trous planning" (ou d'occupation machine) grâce aux remises sur périodes.

Statistiques

XlImage(stats.png)

• Détails

Remises sur catalogue

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Les données qui sont saisies au niveau de l'onglet "parc machines" sont stockées en base de données. Ces dernières sont modifiables à souhait grâce à l'interface.

Ensuite vous pouvez les archiver dans un catalogue en cliquant sur le bouton vert " créer un nouveau catalogue en appliquant les nouvelles remises". Le principe du catalogue est sans limitation dans le temps ou plus exactement qu'il a un limitation de 2 ans. Il est actif à compter de la date à laquelle on a cliqué sur le bouton et ce pendant 2 ans. Il apparaît au niveau de la liste des catalogues historisés dans l'onglet " historiques". Par défaut le dernier crée est le dernier actif (cependant on peut le désactiver manuellement si nécessaire).

Après avoir créée un catalogue, vous peut renseigner des remises. On les distingue selon 5 catégories:

• impression feuille
• impression roto
• façonnage
• conditionnement
• livraison.

Vous pouvez mettre des % de remise différents sur ces 5 types d'opération.

Ces % ne vont pas modifier les tarifs qui sont en base de données mais simplement au niveau du calcul d'une opération. Ils vont s'appliquer au final aussi bien sur les coûts fixes que variables. Nous calculons une opération grâce aux données en base et à la fin nous venons appliquer les %. Ils ne viennent nullement modifier les données qui ont été saisies dans la base de données. C'est pour cela qu'en les remettant à zéro en créant un nouveau catalogue vous retrouverez les tarifs initiaux.

Remises sur périodes

XlImage(remissperiodes.png)

Vous pouvez accéder aux remises sur périodes qu'à partir du moment où vous avez crée au minimum un catalogue. Elles ne pourront s'appliquer que lorsque vous calculez à partir du dernier catalogue actif.

Principe: il faut définir une période de validité avec un début et une fin de période.

Ensuite machine par machine, vous pouvez appliquer une remise. Vous disposez également pour cela d'une interface de recherche de machines et de tri. Vous pouvez également définir un % et l'appliquer à l'ensemble des machines visibles.

Ne pas oublier d"enregistrer les nouvelles remises sur périodes".

De la même façon qu'il existe un historique des catalogues, Vous retrouvez un historique des remises par périodes dans l'onglet "historiques". Par défaut, systématiquement et quelque soit la définition de la période de validité, c'est toujours la dernière remise sur période enregistrée qui sera valide et écrasera les précédentes.

Modifications

Parc machines

FROptimProcessMachinesImpression+ A COMPLETER FROptimProcessOffsetFeuille FROptimProcessOffsetRotative

Encres et vernis

Livraison

Cet écran vous permet de configurer des tarifs de livraison au niveau des informations de l'imprimeur et de remplir la grille de livraison.

Point d'expédition

En cliquant sur l'onglet "livraison" pour accéder à la configuration du "point d'expédition" c'est à dire l'endroit où se trouve le site de production de l'imprimeur (le lieu de chargement et de déchargement des palettes et des livrables).

Vous devez obligatoirement remplir un champ: "code ISO".

• Cliquer sur "choisir" et de sélectionner un pays (par défaut figure la France) et ensuite sélectionner une zone géographique (par exemple un département).
• Cliquer sur "valider"

Grilles de livraison

XlImage(grilleslivraison.png)

Une grille de livraison est définit pour un pays. Vous pouvez en définir autant que vous le souhaitez pour un pays en fonctions des tranches de poids.

Cliquer sur

Utilisateurs

XlImage(utilisateurs.png)

Historiques

XlImage(OptimProcessImprimeurHistoriques.png)

Ce menu "historiques" est composé de 4 rubriques:

• Historiques des catalogues
• Créer un nouveau catalogue à partir des dernières données en base
• Importer un catalogue à partir d'un fichier
• Historiques des remises sur périodes (RSP)

Historiques des catalogues

XlImage(FROptimProcessImprimeurHistorique:historiquescatlogues.png, width=300px)

Vous pouvez retrouver la liste des catalogues crées au fur et à mesure.

Tout d'abord au niveau du tableau, vous pouvez repérer le catalogue en cours de validité parce qu'il apparaît sur fond vert.

Ensuite vous allez pouvoir faire un certain nombre d'actions.

: vous supprimez le catalogue.

xml: vous visualisez les xml embarqués dans le catalogue.

: vous téléchargez le catalogue.

: vous importez un catalogue au niveau de la base de données.

ou : vous activez ou désactivez le catalogue.

Cette dernière opération est l'inverse de celle ou vous générer un catalogue à partir de la base de données. Au contraire, ici vous récupérez les informations qui sont contenues dans le catalogue pour créer les machines dans la base de données, au niveau de l'interface "parc machines".

Créer un nouveau catalogue à partir des dernières données en base

XlImage(FROptimProcessImprimeurHistorique:nouveaucatalogue.png, width=300px)

Comme le gros bouton vert au niveau de la page "informations" qui vous permet de créer un nouveau catalogue et qui a par défaut une date de validité de 2 ans, à patir de la date de création, vous allez pouvoir créer ici un nouveau catalogue en spécifiant manuellement les dates de validité (date de début et date de fin).

Vous pouvez éventuellement spécifier que vous souhaitez embarquer dans le catalogue uniquement les machines actives ou toutes les machines. pour cela il vous suffit de remplir le champs de validité et de cliquer sur " créer un nouveau catalogue".

Importer un catalogue à partir d'un fichier

XlImage(importercatalogue.png)

Le principe est d'enregistrer un catalogue que vous avez sur votre disque dur (téléchargé par ailleurs). Il suffit de cliquer sur "choisir le fichier", une interface apparaît en vous demandant de le sélectionner et cliquer sur "importer". Le catalogue apparaît dans "historiques des catalogues" et ensuite grâce à , vous pouvez si vous le souhaitez importer les machines dans la base de données.

Historiques des remises sur périodes (RSP)

XlImage(historiquesremiseperiodes.png)

Vous pouvez visualiser la liste des différentes remises qui ont été crées au cours du temps.

Vous allez pouvoir faire 2 types d'opérations:

: supprimer pour nettoyer l'historique

: une fenêtre s'ouvre et vous allez pouvoir visualiser les différentes règles de remise qui avaient été appliquées au préalable.