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Informations

Ce menu "informations" est composé de 3 rubriques:

• statistiques
• remises sur catalogue
• remises sur périodes

Dans la logique de concurrence globale, l'imprimeur a la possibilité:

• de connaître son positionnement grâce aux statistiques " positionnement par type de dossier"
• d'avoir un diagnostique plus précis grâce aux "détails par dossier"
• d'intervenir rapidement sur ses tarifs grâce aux remises sur catalogue.

Par ailleurs l'imprimeur pourra réaliser un tarif promotionnel en fonction de ses "trous planning" (ou d'occupation machine) grâce aux remises sur périodes.

Statistiques

• Voir détails

Remises sur catalogue

Les données qui sont saisies au niveau de l'onglet "parc machines" sont stockées en base de données. Ces dernières sont modifiables à souhait grâce à l'interface.

Ensuite il est possible de les archiver dans un catalogue en cliquant sur le bouton vert " créer un nouveau catalogue en appliquant les nouvelles remises". Le principe du catalogue est sans limitation dans le temps ou plus exactement qu'il a un limitation de 2 ans. Il est actif à compter de la date à laquelle on a cliqué sur le bouton et ce pendant 2 ans. Il apparaît au niveau de la liste des catalogues historisés dans l'onglet "historiques". Par défaut le dernier crée est le dernier actif (cependant on peut le désactiver manuellement si nécessaire).

Après avoir créée un catalogue, il est possible de renseigner des remises. On les distingue selon 5 catégories:

• impression feuille
• impression roto
• façonnage
• conditionnement
• livraison.

Des % de remise différents peuvent être mis en place sur ces 5 types d'opération.

Ces % ne vont pas modifier les tarifs qui sont en base de données mais simplement au niveau du calcul d'une opération. Ils vont s'appliquer au final aussi bien sur les coûts fixes que variables. Nous calculons une opération grâce aux données en base et à la fin nous venons appliquer les %. Ils ne viennent nullement modifier les données qui ont été saisies dans la base de données. C'est pour cela qu'en les remettant à zéro en créant un nouveau catalogue les tarifs initiaux sont de nouveau présents.

Remises sur périodes

Il est possible d'accéder aux remises sur périodes qu'à partir du moment où au minimum un catalogue a été crée. Elles ne pourront s'appliquer que lorsque l'on calcule à partir du dernier catalogue actif.

Principe: il faut définir une période de validité avec un début et une fin de période.

Ensuite machine par machine, il faut appliquer une remise. Il y a également pour cela d'une interface de recherche de machines et de tri. Il est également possible de définir un % et l'appliquer à l'ensemble des machines visibles.

Ne pas oublier d"enregistrer les nouvelles "remises sur périodes".

De la même façon qu'il existe un historique des catalogues, un historique des remises par périodes dans l'onglet "historiques" est disponible. Par défaut, systématiquement et quelque soit la définition de la période de validité, c'est toujours la dernière remise sur période enregistrée qui sera valide et écrasera les précédentes.

Modifications

Parc machines

Dans ce menu, on peut accéder à l'espace par machines de l'imprimeur. Lintégralité des machines et des postes de travail sont présents, de qui permettra de réaliser un produit, et qui sont classés dans 6 menus:

• impression
• typographie
• finition
• pliage
• assemblage
• divers.

Impression

Les différentes machines:

• les presses offset avec la gravue CTP ou en film.
• les rotatives offset:
  • roto offset qui correspond à l'ancienne description des rotatives en mode barème produit.
  • roto (nouvelle description) qui permet de définir une rotative directement à partir de ses caractéristiques techniques et qui va générer automatiquement une liste de produits qui est modifiable à souhait.
• roto hélio.

Voir détails

Typographie

2 types de machines sont présentes:

• les machines typo qui vont permettre de faire du rainage, de la perforation, du gaufrage, de la découpe linéaire ou en forme.
• les machines de trous classeurs qui vont permettre de faire un trou de suspension, 2/ 3 ou 4 trous classeurs.

Voir détails

Finition

Les vernisseuses et les pelliculeuses sont classées en différentes catégories en fonction du type de vernis concerné :

• vernis UV offset
• vernis UV sérigraphique

Ces 2 types de vernisseuse seront déclinés en vernis plein ou réservé et enfin en brillance ou mat.

• pelliculage polypropylène
• pelliculage acétate

Ces 2 types de pelliculeuse seront déclinés en brillant ou satin ou mat.

Voir détails

Pliage

Il existe plusieurs types de descriptions de machines. Une plieuse standard est capable de faire à la fois des plis porte feuilles, des plis croisés et des plis parallèles. Pour autant à ce niveau là il est possible de séparer en 3 types de vue de cette machine:

• une vue spécifique pour les plis porte feuilles et fenêtres
• une vue spécifique pour les plis croisés
• une vue spécifique pour les plis parallèles.

il est possible de décrire également :

• un poste de pliage manuel

Enfin :

• une plieuse universelle qui va permettre de représenter l'intégralité des produits pliés sur une plieuses automatique en mode barème. Cette dernière est très descriptive, pour chaque type de pli et chaque format un tarif doit être définit. I s'agit plutôt d'un barème produit.

Voir détails

Assemblage

Voici la description des différentes machines d'assemblage:

• assembleuse feuille: qui permet de classer des feuillets
• assembleuse piqueuse: qui permet de réaliser des brochures à partir de feuillets qui seront classés, encartés, pliés et piqués
• encarteuse piqueuse: qui encarte des brochures de grande pagination qui permet des tirages plus rapides
• brocheuse dos carré collé: qui permet de réaliser des brichures avec un collage à chaud de la couverture sur le pli des cahiers intérieurs
• brocheuse dos carré collé cousu: qui permet de réaliser des brochures cousus au pli avant l'encollage de la couverture.

Divers

• le massicot qui permet de couper le document au format définitif
• le conditionnement qui peut s'effectuer sous différentes formes:

sur palettes cerclées

sous film rétractable

en cartons

sous papier Kraft

sous élastique

en liens croisés

• le poste prépresse qui va permettre de mettre en barème le temps passé pour traiter différents formats de pages et aussi les impressions basse définition et haute définition et éventuellement la gravure d'un CD, génération de PDF.... Il s'agit d'un poste spécifique pour tarifer les prestations à part dans Clariprint.

Encres et vernis

Livraison

Cet écran vous permet de configurer des tarifs de livraison au niveau des informations de l'imprimeur et de remplir la grille de livraison.

Point d'expédition

En cliquant sur l'onglet "livraison" pour accéder à la configuration du "point d'expédition" c'est à dire l'endroit où se trouve le site de production de l'imprimeur (le lieu de chargement et de déchargement des palettes et des livrables).

Vous devez obligatoirement remplir un champ: "code ISO".

• Cliquer sur "choisir" et de sélectionner un pays (par défaut figure la France) et ensuite sélectionner une zone géographique (par exemple un département).
• Cliquer sur "valider"

Grilles de livraison

Une grille de livraison est définit pour un pays. Vous pouvez en définir autant que vous le souhaitez pour un pays en fonctions des tranches de poids.

Cliquer sur pour accéder à l'écran "informations" dédié à la grille de livraison.

Plusieurs informations à renseigner:

• un commentaire (si vous le souhaitez)
• obligatoirement le pays de destination: vous choisissez le pays dans le menu déroulant
• le minimum forfaitaire (si vous le souhaitez
• le tarif forfaitaire ou à la tonne
• intervalle de poids minimum et maximum

Valider le formulaire.

Vous accéder à un nouvel écran composé des menus:

• informations
• tranches
• points de livraisons
• tarifs

Tranches

Vous allez déterminez les différentes tranches de poids de cette grille de livraison. Vous pouvez en réaliser autant que vous le souhaitez. Une fois effectué, cliquer sur "points de livraisons"

Points de livraison

Cet onglet vous permet d'ajouter des zones géographiques à la grille. Sur la gauche vous pouvez trouver les "zones géographiques à ajouter" qui par défaut ne sont pas encore dans la grille et sur la droite les "destinations de la grille". Pour sélectionner une zone, cliquer sur les doubles flèches "ajouter". De la même façon vous pouvez en supprimer en sélectionnant une destination de la grille et en cliquant sur les doubles flèches "supprimer".

Une fois effectué, cliquer sur "tarifs"

Tarifs

Vous avez accés à un tableau à 2 dimensions avec:

• en colonne, le différentes tranches de poids
• en ligne, les différentes destinations.

Vous avez la possibilité en bas de l'écran d'accéder à une procédure d'import de fichier de type CSV (un fichier CSV peut s'obtenir à partir d'un fichier Excel). Vous pouvez donc reformater un fichier en provenance d'un livreur qui vous aurait fournit ses propres tarifs.

• créer les tranches de poids que vous souhaitez
• sélectionner les zones de livraison

A l'aide d'un tableur, créer un fichier ".CSV" formaté comme suit :

• en ligne, les tarifs par zone de livraison
• une première colonne de chaque ligne, le code iso exact de la zone (ex : FR-01 pour l'ain) concernée
• à partir de la 2eme colonne, et pour chaque tranche de poids (classée par ordre croissant), 1 colonne dans laquelle sera indiqué le tarif correspondant à la tranche concernée
• sélectionner le fichier créé à l'aide du bouton "Parcourir..." ci-dessus
• cliquer sur le bouton "import" ci-dessus
• Valider car pour le moment vous avez juste importé votre fichier.

Important: par défaut:

• le séparateur est le ;
• pas de " " au niveau des chaînes de caractères.

Voici donc la procédure pour saisir une grille de livraison.

Vous pouvez en faire autant que vous le souhaitez par pays. Souvent il est fait:

• une grille de "transport de messagerie" (de 0 à 100 kg)
• une grille de "transport camion" ( de 100 kg à 18 tonnes)

Dans le calcul d'un prix de livraison, par la suite au niveau dune gamme de fabrication, le système sera capable de répéter plusieurs fois le même tarif.

Par exemple, si vous avez besoin de 10 camions et demi pour transporter un produit, vous n'avez besoin de définir qu'une seule grille de livraison "transport camion" (de 100 kg à 18 tonnes), le système sera capable de répéter plusieurs fois le tarif du "transport camion" et de le compléter par exemple avec un tarif de 5 tonnes issu de la même grille. Vous n'avez donc pas besoin de définir un grille de 0 à l'infini.

Vous disposez d'une option sur le menu "informations" de l'imprimeur et ensuite sur "modifications". Dans le menu "paramétrages" et "gestions des livraisons ", vous avez accès à un champ "autoriser l'application de la règle du payant pour". Cette dernière autorise le fait d'aller choisir une tranche de poids supérieure.

Par exemple, si vous souhaitez transporter 1 tonne 6, si cela est moins cher d'acheter pour 3 tonnes de transport et que vous valider oui sur ce champs, le système sélectionnera le tarif pour 3 tonnes.

Cela permet ainsi d'optimiser le prix de livraison en allant chercher si une tranche supérieure ne serait pas plus économique.

Utilisateurs

Historiques

Ce menu "historiques" est composé de 4 rubriques:

• Historiques des catalogues
• Créer un nouveau catalogue à partir des dernières données en base
• Importer un catalogue à partir d'un fichier
• Historiques des remises sur périodes (RSP)

Historiques des catalogues

Vous pouvez retrouver la liste des catalogues crées au fur et à mesure.

Tout d'abord au niveau du tableau, vous pouvez repérer le catalogue en cours de validité parce qu'il apparaît sur fond vert.

Ensuite vous allez pouvoir faire un certain nombre d'actions.

: supprimer le catalogue.

xml: visualiser les xml embarqués dans le catalogue.

: télécharger le catalogue.

: importer un catalogue au niveau de la base de données.

ou : activer ou désactiver le catalogue.

Cette dernière opération est l'inverse de celle ou vous générer un catalogue à partir de la base de données. Au contraire, ici vous récupérez les informations qui sont contenues dans le catalogue pour créer les machines dans la base de données, au niveau de l'interface "parc machines".

Créer un nouveau catalogue à partir des dernières données en base

Comme le gros bouton vert au niveau de la page "informations" qui vous permet de créer un nouveau catalogue et qui a par défaut une date de validité de 2 ans, à patir de la date de création, vous allez pouvoir créer ici un nouveau catalogue en spécifiant manuellement les dates de validité (date de début et date de fin).

Vous pouvez éventuellement spécifier que vous souhaitez embarquer dans le catalogue uniquement les machines actives ou toutes les machines. pour cela il vous suffit de remplir le champs de validité et de cliquer sur " créer un nouveau catalogue".

Importer un catalogue à partir d'un fichier

Le principe est d'enregistrer un catalogue que vous avez sur votre disque dur (téléchargé par ailleurs). Il suffit de cliquer sur "choisir le fichier", une interface apparaît en vous demandant de le sélectionner et cliquer sur "importer". Le catalogue apparaît dans "historiques des catalogues" et ensuite grâce à , vous pouvez si vous le souhaitez importer les machines dans la base de données.

Historiques des remises sur périodes (RSP)

Vous pouvez visualiser la liste des différentes remises qui ont été crées au cours du temps.

Vous allez pouvoir faire 2 types d'opérations:

: supprimer pour nettoyer l'historique

: une fenêtre s'ouvre et vous allez pouvoir visualiser les différentes règles de remise qui avaient été appliquées au préalable.