Pourquoi un outil dédié aux achats print ?
L'objectif historique de la fonction achat est, pour un besoin donné, de déterminer la solution d'approvisionnement répondant strictement à son expression au coût le plus bas.
Dans le cas d'un produit imprimé de communication, le besoin est exprimé par le service de communication, la solution est apportée par un ou plusieurs prestataires de la chaîne graphique (imprimeurs, papetiers, façonniers, transporteur etc …). Dans un contexte concurrentiel, l'acheteur doit choisir une solution d'achat en tenant compte du coût, mais aussi d'autres critères ...
La crise du marché de l'imprimé fragilise les prestataires, les pouvoirs publics et les syndicats professionnels dénoncent régulièrement des pratiques d'achat jugées destructurantes. Ce contexte conduit à repenser certaines relations acheteur / prestataire vers plus d'éthique, dans l'idée du gagnant / gagnant. Plus que jamais la méthodologie d'achat est impliquante. Sous le feu des projecteurs, elle affecte, en plus de l'efficacité de l'entreprise, son image.
Les achats représentant en moyenne 60% du chiffre d'affaires des entreprises. Dans un environnement à forte concurrence, ils sont la principale source d'économie. De nouveaux leviers apparaissent dès lors que la fonction achat travaille en concertation avec d'une part le service R&D en le conseillant dans l'évaluation financière des choix de conception, d'autre part avec les fournisseurs en optimisant le cycle d'approvisionnement.
Dans l'industrie de la communication graphique, le service communication fait office de service R&D, il conçoit les supports de communication qui devront être produits et donc achetés. Or les opérationnels de ce service ont rarement les compétences ou les outils leur permettant d'évaluer l'impact financier d'un choix de conception. Il appartient à la fonction achat en collaboration avec ses fournisseurs d'apporter les solutions innovantes qui permettront dès le cycle de conception de générer des économies.
Par nature, un produit imprimé de communication est original, il dispose de propriétés spécifiques qui le rendent unique. Les ateliers sont conçus pour produire une palette de produits suffisamment large afin d'assurer un taux d'utilisation des outils le plus proche possible de 100%. Pour chaque couple produit / atelier, une gamme (ou processus) de fabrication spécifique est élaborée, c'est à partir de ce mode opératoire qu'il est possible de déterminer le prix de revient et donc le coût d'approvisionnement. Cette démarche préliminaire, assurée par le prestataire est une charge qui représente entre 6 et 18% du coût d'approvisionnement. Si elle est indispensable au cycle commercial de l'approvisionnement, elle est aussi une source d'économie potentielle importante.
Améliorer les performances décisionnelles tout en réduisant la charge des opérationnels, en interne de l'entreprise aussi bien qu'en externe chez le fournisseur ou le client... la pression concurrentielle ne cesse de relever les objectifs fondamentaux de la fonction achat. Il appartient à cette dernière de trouver des solutions innovantes.
L'équipe Clariprint veux s'engager à vos côtés pour aider votre service achat à améliorer votre performance économique et soutenir votre image d'entreprise responsable. Quand pensez vous ?
Vous voulez en savoir plus, merci de nous contacter au 09 53 42 36 61 ou sur support@…
La présentation de la solution
Les grandes dates de Clariprint
- Fin 2000, eXpert solutions (XL) a su convaincre les dirigeants du projet Publistore (filiale de Mayence) de développer leur deviseur automatique de produits imprimés de communication en back office d'une boutique en ligne d'objets publicitaires. A la suite de ce projet XL a développé un Front office pour que les responsables de fabrication de Mayence puisse réaliser leurs appels d'offre via le deviseur automatique.
- Fin 2002 XL est contacté par un autre important acteur de la production publicitaire pour le développement d'une nouvelle solution nativement dédiée à l'optimisation des achats de produits imprimés. XL forte de son expérience réussie, de l'exclusivité du savoir faire à mettre en oeuvre, propose alors de rester propriétaire de la solution, et de céder une licence d'utilisation à cet acteur. XL devient alors éditeur de la solution Clariprint et pariant sur des enjeux stratégiques de cette solution, d'y investir depuis 100% de sa R&D.
- En 2007, après un premier essai de modélisation d'une presse rotative induisant des temps de paramétrage trop importants, XL décide de repartir de zéro pour concevoir le premier moteur de calcul automatique de l'ensemble des produits (hors chaîne de finition) théoriquement réalisables sur une presse rotative. Ce module innovant permet de réduire à moins de 2h le paramétrage technique et tarifaire d'une presse rotative Offset type 48 pages, optimisant ainsi le ROI de la solution sur le procédé Offset Rotative.
- En 2012 XL, en publiant son module Clariprint pour Prestashop, propose la première eBoutique de produits imprimés de communication sur mesure, cette offre permet notamment aux imprimeurs de simplifier le processus de commande auprès de clients récurrents.
Les principes fonctionnels de la solution logicielle
D'un point de vu fonctionnel, Clariprint propose :
- un serveur d'optimisation de gamme de fabrication de produits imprimés sur les procédés Offset Feuille et Offset Rotative, permettant de calculer très rapidement et simultanément plusieurs dizaines de couples gamme de fabrication/outil de production ;
- une interface internet de configuration des données techniques des prestataires ;
- une interface internet de configuration de l'offre papier ;
- une interface orientée projet de description de produit imprimé et de lancement de calcul de gamme sur N prestataires et d'analyse des résultats ;
- un workflow de validation de commande (pour un service achat) ;
- une interface d'élaboration d'une offre client à partir d'une gamme calculée (pour une force de vente) ;
- une interface de suivi statistiques du positionnement des prestataires sous-traitants ;
- une interface de pilotage dédiée au prestataire, lui permettant d'une part d'avoir accès à des statistiques détaillées, d'autre part de publier en quelques clics des offres promotionnelles.
L'offre logicielle Clariprint
La cible
Clariprint s'adresse naturellement aux plate-formes de production publicitaire, qui entre autres vendent, conçoivent et achètent massivement des matières premières et des prestations de fabrication pour délivrer des produits imprimés de communication.
Les enjeux
En phase de conquête commerciale
Une plateforme de production publicitaire est amené à répondre à des dizaines d'appels d'offre par an comportant des grilles de prix représentant de quelques centaines à quelques milliers de devis.
En phase de conception d'un produit
le cahier des charges peut être optimisé en fonction du coût de fabrication, il est alors utile d'évaluer financièrement plusieurs alternatives.
En phase d'achat
les bonnes pratiques implique de mener un appel d'offre par produit ou par petit groupe de produits auquel vont participer plusieurs fournisseurs, le prix étant un des principaux critères de choix, le devis est une étape nécessaire.
En l'absence de tout outil dédié, la méthode consiste à reporter la réalisation des devis chez le fournisseur, ce qui implique plusieurs étapes :
- sélectionner un sous-ensemble de fournisseurs ;
- formaliser le besoin de manière à éviter tout risque d'interprétation erronée ;
- communiquer la demande de cotation au fournisseur ;
- attendre que le fournisseur traite la demande, réalise le devis et formalise la réponse ;
- interpréter la réponse, la ressaisir ;
- comparer les différentes cotations.
Les objectifs
Clariprint vous propose de gagner du temps et/ou de la précision à chacune des 6 étapes de consultation pour chacune des 3 phases d'activités présentées ci-dessus. Ces gains sont mesurables soit en interne de la plate-forme de production, soit en externe chez le fournisseur.
Vous voulez en savoir plus, merci de nous contacter au 09 53 42 36 61 ou sur support@…
