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Informations
This menu "information" is composed of 3 categories:
- statistics
- rebates on catalog
- rebates periods
In the logic of global competition, the printer has the opportunity:
- to know its position through the statistics "positioning by type of file"
- to have a more precise diagnosis through the "details on file"
- to intervene quickly on its tariffs due to discounts on catalogue.
In addition, the printer can produce a promotional fare based on its "holes planning" (or occupation machine) thanks to discounts periods.
Statistics
Rebates catalog
The data are entered at the tab "machines and devices" are stored in a database. The latter can be changed at will through the interface.
Then it is possible to store it in a catalogue by clicking the green button "create a new catalogue by applying the new discounts." The principle of the catalog is not limited in time or, more accurately, it has a limit of 2 years. It is active from the date on which you have clicked on the button and this for 2 years. It appears in the list of catalogues history in the "historic". By default the last creates is the last active (although you can disable it by hand if necessary).
Having created a catalogue, it is possible to inform discounts. They are distinguished according to 5 categories:
- printing sheet
- printing Roto
- shaping
- packaging
- delivery.
The percentages of different delivery can be placed on these 5 types of transactions.
These percentages are not going to change the rates which are database, but simply at the calculation of an operation. They will apply the final on both fixed and variable costs. We calculate an operation through the data base and at the end we just apply the percentages. They do not modify the data that have been entered into the database. That's why that handing them over to zero by creating a new catalogue initial rates are again present.
rebates periods
It is possible to access discounts periods only when at least one catalogue has been created. They may apply only when calculating from the last active catalogue.
Principle: we must define a validity period with a beginning and an end of the period.
Then machine by machine, it is necessary to apply a discount. There is also why an Internet search and sorting machines. It is also possible to set a percentage and apply it to all machines visible.
Do not forget d "save the new "rebates periods."
In the same way that there is a historical catalogs, a history furnished by periods in the "historic" is available. By default, systematically and whatever the definition of the validity period is always the last to surrender period registered to be valid and overwrite earlier.
Modifications
Parc machines
FROptimProcessMachinesImpression+ A COMPLETER FROptimProcessOffsetFeuille FROptimProcessOffsetRotative
Dans ce menu, on peut accéder à l'espace par machines de l'imprimeur. Lintégralité des machines et des postes de travail sont présents, de qui permettra de réaliser un produit, et qui sont classés dans 6 menus:
- impression
- typographie
- finition
- pliage
- assemblage
- divers.
Impression
Les différentes machines:
- les presses offset avec la gravue CTP ou en film.
- les rotatives offset:
- roto offset qui correspond à l'ancienne description des rotatives en mode barème produit.
- roto (nouvelle description) qui permet de définir une rotative directement à partir de ses caractéristiques techniques et qui va générer automatiquement une liste de produits qui est modifiable à souhait.
- roto hélio.
Typographie
2 types de machines sont présentes:
- les machines typo qui vont permettre de faire du rainage, de la perforation, du gaufrage, de la découpe linéaire ou en forme.
- les machines de trous classeurs qui vont permettre de faire un trou de suspension, 2/ 3 ou 4 trous classeurs.
Finition
Les vernisseuses et les pelliculeuses sont classées en différentes catégories en fonction du type de vernis concerné :
- vernis UV offset
- vernis UV sérigraphique
Ces 2 types de vernisseuse seront déclinés en vernis plein ou réservé et enfin en brillance ou mat.
- pelliculage polypropylène
- pelliculage acétate
Ces 2 types de pelliculeuse seront déclinés en brillant ou satin ou mat.
Pliage
Il existe plusieurs types de descriptions de machines. Une plieuse standard est capable de faire à la fois des plis porte feuilles, des plis croisés et des plis parallèles. Pour autant à ce niveau là il est possible de séparer en 3 types de vue de cette machine:
- une vue spécifique pour les plis porte feuilles et fenêtres
- une vue spécifique pour les plis croisés
- une vue spécifique pour les plis parallèles.
il est possible de décrire également :
- un poste de pliage manuel
Enfin :
- une plieuse universelle qui va permettre de représenter l'intégralité des produits pliés sur une plieuses automatique en mode barème. Cette dernière est très descriptive, pour chaque type de pli et chaque format un tarif doit être définit. I s'agit plutôt d'un barème produit.
Assemblage
Voici la description des différentes machines d'assemblage:
- assembleuse feuille: qui permet de classer des feuillets
- assembleuse piqueuse: qui permet de réaliser des brochures à partir de feuillets qui seront classés, encartés, pliés et piqués
- encarteuse piqueuse: qui encarte des brochures de grande pagination qui permet des tirages plus rapides
- brocheuse dos carré collé: qui permet de réaliser des brichures avec un collage à chaud de la couverture sur le pli des cahiers intérieurs
- brocheuse dos carré collé cousu: qui permet de réaliser des brochures cousus au pli avant l'encollage de la couverture.
Divers
- le massicot qui permet de couper le document au format définitif
- le conditionnement qui peut s'effectuer sous différentes formes:
sur palettes cerclées
sous film rétractable
en cartons
sous papier Kraft
sous élastique
en liens croisés
- le poste prépresse qui va permettre de mettre en barème le temps passé pour traiter différents formats de pages et aussi les impressions basse définition et haute définition et éventuellement la gravure d'un CD, génération de PDF.... Il s'agit d'un poste spécifique pour tarifer les prestations à part dans Clariprint.
Encres et vernis
Livraison
Cet écran vous permet de configurer des tarifs de livraison au niveau des informations de l'imprimeur et de remplir la grille de livraison.
Point d'expédition
En cliquant sur l'onglet "livraison" pour accéder à la configuration du "point d'expédition" c'est à dire l'endroit où se trouve le site de production de l'imprimeur (le lieu de chargement et de déchargement des palettes et des livrables).
Vous devez obligatoirement remplir un champ: "code ISO".
- Cliquer sur "choisir" et de sélectionner un pays (par défaut figure la France) et ensuite sélectionner une zone géographique (par exemple un département).
- Cliquer sur "valider"
Grilles de livraison
Une grille de livraison est définit pour un pays. Vous pouvez en définir autant que vous le souhaitez pour un pays en fonctions des tranches de poids.
Cliquer sur 
pour accéder à l'écran "informations" dédié à la grille de livraison.
Plusieurs informations à renseigner:
- un commentaire (si vous le souhaitez)
- obligatoirement le pays de destination: vous choisissez le pays dans le menu déroulant
- le minimum forfaitaire (si vous le souhaitez
- le tarif forfaitaire ou à la tonne
- intervalle de poids minimum et maximum
Valider le formulaire.
Vous accéder à un nouvel écran composé des menus:
- informations
- tranches
- points de livraisons
- tarifs
Tranches
Vous allez déterminez les différentes tranches de poids de cette grille de livraison. Vous pouvez en réaliser autant que vous le souhaitez. Une fois effectué, cliquer sur "points de livraisons"
Points de livraison
Cet onglet vous permet d'ajouter des zones géographiques à la grille. Sur la gauche vous pouvez trouver les "zones géographiques à ajouter" qui par défaut ne sont pas encore dans la grille et sur la droite les "destinations de la grille". Pour sélectionner une zone, cliquer sur les doubles flèches "ajouter". De la même façon vous pouvez en supprimer en sélectionnant une destination de la grille et en cliquant sur les doubles flèches "supprimer".
Une fois effectué, cliquer sur "tarifs"
Tarifs
Vous avez accés à un tableau à 2 dimensions avec:
- en colonne, le différentes tranches de poids
- en ligne, les différentes destinations.
Vous avez la possibilité en bas de l'écran d'accéder à une procédure d'import de fichier de type CSV (un fichier CSV peut s'obtenir à partir d'un fichier Excel). Vous pouvez donc reformater un fichier en provenance d'un livreur qui vous aurait fournit ses propres tarifs.
- créer les tranches de poids que vous souhaitez
- sélectionner les zones de livraison
A l'aide d'un tableur, créer un fichier ".CSV" formaté comme suit :
- en ligne, les tarifs par zone de livraison
- une première colonne de chaque ligne, le code iso exact de la zone (ex : FR-01 pour l'ain) concernée
- à partir de la 2eme colonne, et pour chaque tranche de poids (classée par ordre croissant), 1 colonne dans laquelle sera indiqué le tarif correspondant à la tranche concernée
- sélectionner le fichier créé à l'aide du bouton "Parcourir..." ci-dessus
- cliquer sur le bouton "import" ci-dessus
- Valider car pour le moment vous avez juste importé votre fichier.
Important: par défaut:
- le séparateur est le ;
- pas de " " au niveau des chaînes de caractères.
Voici donc la procédure pour saisir une grille de livraison.
Vous pouvez en faire autant que vous le souhaitez par pays. Souvent il est fait:
- une grille de "transport de messagerie" (de 0 à 100 kg)
- une grille de "transport camion" ( de 100 kg à 18 tonnes)
Dans le calcul d'un prix de livraison, par la suite au niveau dune gamme de fabrication, le système sera capable de répéter plusieurs fois le même tarif.
Par exemple, si vous avez besoin de 10 camions et demi pour transporter un produit, vous n'avez besoin de définir qu'une seule grille de livraison "transport camion" (de 100 kg à 18 tonnes), le système sera capable de répéter plusieurs fois le tarif du "transport camion" et de le compléter par exemple avec un tarif de 5 tonnes issu de la même grille. Vous n'avez donc pas besoin de définir un grille de 0 à l'infini.
Vous disposez d'une option sur le menu "informations" de l'imprimeur et ensuite sur "modifications". Dans le menu "paramétrages" et "gestions des livraisons ", vous avez accès à un champ "autoriser l'application de la règle du payant pour". Cette dernière autorise le fait d'aller choisir une tranche de poids supérieure.
Par exemple, si vous souhaitez transporter 1 tonne 6, si cela est moins cher d'acheter pour 3 tonnes de transport et que vous valider oui sur ce champs, le système sélectionnera le tarif pour 3 tonnes.
Cela permet ainsi d'optimiser le prix de livraison en allant chercher si une tranche supérieure ne serait pas plus économique.
Utilisateurs
Historiques
Ce menu "historiques" est composé de 4 rubriques:
- Historiques des catalogues
- Créer un nouveau catalogue à partir des dernières données en base
- Importer un catalogue à partir d'un fichier
- Historiques des remises sur périodes (RSP)
Historiques des catalogues
Vous pouvez retrouver la liste des catalogues crées au fur et à mesure.
Tout d'abord au niveau du tableau, vous pouvez repérer le catalogue en cours de validité parce qu'il apparaît sur fond vert.
Ensuite vous allez pouvoir faire un certain nombre d'actions.
: vous supprimez le catalogue.
xml: vous visualisez les xml embarqués dans le catalogue.
: vous téléchargez le catalogue.
: vous importez un catalogue au niveau de la base de données.
ou 
: vous activez ou désactivez le catalogue.
Cette dernière opération est l'inverse de celle ou vous générer un catalogue à partir de la base de données. Au contraire, ici vous récupérez les informations qui sont contenues dans le catalogue pour créer les machines dans la base de données, au niveau de l'interface "parc machines".
Créer un nouveau catalogue à partir des dernières données en base
Comme le gros bouton vert au niveau de la page "informations" qui vous permet de créer un nouveau catalogue et qui a par défaut une date de validité de 2 ans, à patir de la date de création, vous allez pouvoir créer ici un nouveau catalogue en spécifiant manuellement les dates de validité (date de début et date de fin).
Vous pouvez éventuellement spécifier que vous souhaitez embarquer dans le catalogue uniquement les machines actives ou toutes les machines. pour cela il vous suffit de remplir le champs de validité et de cliquer sur " créer un nouveau catalogue".
Importer un catalogue à partir d'un fichier
Le principe est d'enregistrer un catalogue que vous avez sur votre disque dur (téléchargé par ailleurs). Il suffit de cliquer sur "choisir le fichier", une interface apparaît en vous demandant de le sélectionner et cliquer sur "importer". Le catalogue apparaît dans "historiques des catalogues" et ensuite grâce à , vous pouvez si vous le souhaitez importer les machines dans la base de données.
Historiques des remises sur périodes (RSP)
Vous pouvez visualiser la liste des différentes remises qui ont été crées au cours du temps.
Vous allez pouvoir faire 2 types d'opérations:
: supprimer pour nettoyer l'historique
: une fenêtre s'ouvre et vous allez pouvoir visualiser les différentes règles de remise qui avaient été appliquées au préalable.
