[[PageOutline]] [wiki:WikiStart Accueil] > [wiki:FROptimProject OptimProject] > [wiki:FROptimProjectGestionDossiers Gestion des dossiers] ---- = Informations générales de création du dossier = Avant de débuter la description de la composition de votre produit, vous devez renseigner 3 champs: == Informations générales == * Vous devez sélectionner dans le menu déroulant le nom du client concerné. * Vous pouvez donner un nom de dossier, ce dernier sera souvent rappelé dans les écrans relatifs au dossier. * Vous devez spécifier une date de commande. Cette date est importante, elle peut, par exemple, déterminer le choix d'un catalogue papier. == Papiers autorisés == Vous pouvez autoriser trois modes d'approvisionnement de papier. Suivant ce mode, le papier sera disponible plus ou moins rapidement impactant sur le temps de prévisionnel de réalisation du produit : || || '''Papier distributeur''' || '''Stock usine''' || '''Papier sur fabrication''' || || '''Disponibilité :''' || Généralement disponible sous 48 heures || Disponible sous une semaine environ || Disponible sous une quinzaine, il faut compter le temps de fabrication du papier || || '''Quantité :''' || Pas de limite || Au moins 1 palette || Au moins 3 tonnes || Le coût associé au papier dépend bien sûr de la quantité mais également des remises négociées avec le distributeur ou l'usine. == Optimisation d'achat papier == Afin que les données modifiées soit enregistrées, il faut cliquer sur le bouton "Valider les informations générales" = Composition du dossier = Un dossier peut être constitué de plusieurs produits. Vous avez dans cette liste les différents produits qui composent le dossier. Pour chaque produit vous pouvez : * [[Image(http://demo.clariprint.fr/img/selected.gif, nolink)]] : Le produit est actif, c'est à dire qu'il sera pris en compte lors des simulations et des passage de commande. En cliquant sur cette coche vous désactivez le produit. * [[Image(http://demo.clariprint.fr/img/unselected.gif, nolink)]] : Le produit est inactif et sera ignoré lors des simulations et des passages de commandes. En cliquant sur ce point vous (ré)activez le produit. * [[Image(http://demo.clariprint.fr/img/dupli.gif, nolink)]] : Créer un nouveau produit à l'identique. * [[Image(http://demo.clariprint.fr/img/edit.gif, nolink)]] : Accéder au formulaire de modification du produit. * [[Image(http://demo.clariprint.fr/img/delete.gif, nolink)]] : Supprime le produit de son dossier de façon irréversible. Notez qu'en phase de conception, il est souvent plus judicieux de désactiver/réactiver le produit plutôt que de le supprimer et de perdre toutes les informations associées. == Ajout de nouveaux produits == Vous avez à votre disposition des familles de produit. On distingue également les produits simples des produits ayant plusieurs modèles et/ou plusieurs version (permettant de réaliser des amalgames simples lors de l'opération d'impression). Pour ajouter un produit d'une famille cliquez sur son icône : === Produit simple === || [[Image(http://demo.clariprint.fr/img/produits/FeuilletSimple.gif, nolink)]] || [wiki:FROptimProjectProduitFeuillet Feuillet] : Cartes de visites pour une personne, Cartes d'invitations non pliées non personnalisée, Tête de lettre, Factures, Affiches. || || [[Image(http://demo.clariprint.fr/img/produits/DepliantSimple.gif, nolink)]] || [wiki:FROptimProjectProduitDepliant Dépliant] : carte d'invitation pliée, plaquette 4, 6 (...) pages, tout document plié sans brochage, documents pourvus de volets. || [[Image(http://demo.clariprint.fr/img/produits/ChemiseRabatSimple.gif, nolink)]] || Chemise à rabat || [[Image(http://demo.clariprint.fr/img/produits/Brochure.gif, nolink)]] || [wiki:FROptimProjectProduitBrochure Brochure] : catalogues, annuaires, livret, manuel, rapport annuel, carnets. === Produit multi-version et/ou multi-modèle === || [[Image(http://demo.clariprint.fr/img/produits/FeuilletVersionsSaisieRapide.gif, nolink)]] || Feuillet, cartes de visites pour plusieurs personnes. || [[Image(http://demo.clariprint.fr/img/produits/DepliantVersionsSaisieRapide.gif, nolink)]] || Dépliant. || [[Image(http://demo.clariprint.fr/img/produits/ChemiseRabat.gif, nolink)]] || Chemise à rabat. = Multi-modèles - Multi-versions = || [[Image(http://demo.clariprint.fr/img/model_1.gif, nolink)]] || [[Image(http://demo.clariprint.fr/img/model_2.gif, nolink)]] || [[Image(http://demo.clariprint.fr/img/model_3.gif, nolink)]] || Modèle 1 || Modèle 2 || Modèle 3 == 2 modèles ou plus de même format == Même tirage, même papier, même nombre de couleurs. Entrer le nombre total de modèle. Le logiciel calculera le meilleur amalgame possible en utilisant une ou plusieurs feuille d'impression si nécessaire. == 2 modèles de formats différents et/ou de tirages différents == Même papier, même nombre de couleurs. Entrer successivement les données de ces deux modèles dans le même dossier / devis. Le logiciel calculera le meilleur amalgame possible de ces deux modèles en utilisant une ou plusieurs feuilles d'impression si nécessaire. == Plus 2 modèles de formats différents et/ou de tirages différents == Même papier, même nombre de couleurs. Entrer successivement les données de ces modèles dans le même dossier / devis. Le logiciel ne cherchera pas d'amalgame et traitera chaque modèle séparément en regroupant les résultats dans le même devis. == Plusieurs versions sur un ou plusieurs modèles == Si vous avez en outre des changements de contenu (texte, photos, logos, etc.) à l'intérieur d'un même modèle, entrer le nombre de versions par modèles et cocher les couleurs à changer par modèle en vous plaçant dans l'une des trois solutions décrites ci-dessus. Le logiciel calculera le meilleur amalgame ou devis possible comme ci-dessus. Il tiendra compte des changements de plaque nécessaires, à raison d'une plaque par couleur à changer. = Voir aussi = * [wiki:FROptimProjectProduitFeuillet Création d'un feuillet] * [wiki:FROptimProjectProduitDepliant Création d'un dépliant] * [wiki:FROptimProjectProduitBrochure Création d'une brochure]