Gestion de dossiers

Le dossier

Au sein d'optimProject vous manipulez des dossiers. Un dossier associe des produits imprimés à réaliser pour une date de commande donnée à un client donné. Un dossier est identifié de façon unique par un numéro. A chaque dossier est également associé un statut relatif au cycle de commande :

• Ouvert : Le dossier est en cours de conception, le dossier est modifiable.
• Appel d'offre ouvert : Une consultation à été lancée auprès des prestataires d'impression, vous attendez qu'un prestataire réponde à l'appel d'offre.
• Commande émise : La consultation est terminée, vous avez choisi un prestataire.
• Consultation annulée : Vous avez annulé une consultation (le dossier est conservé en base de donnée).

Accès au dossiers existant

Cet écran donne accès à la liste des dossiers existants. Les 20 dossiers les plus récents sont présentés par défaut, vous devez utiliser l'outil de recherche pour accéder à des dossiers qui ne sont pas présent dans cette liste. Pour chaque dossier de la liste vous pouvez :

• obtenir des informations sur le dossier.
• [[Image(dupli.gif)] créer un nouveau dossier construit à l'identique (un nouveau numéro lui sera affecté).
• [[Image(select.gif)] accéder aux formulaires de modification et de simulation.
• [[Image(delete.gif)] mettre le dossier à la poubelle, cette opération n'est proposée que lorsque le dossier à le statut ouvert et supprimera le dossier de façon irréversible.

Divers

• [[Image(plus_50.gif)] permet de créer un nouveau dossier. Le statut du nouveau dossier est ouvert.
• [[Image(clients_50.gif)] donne accès à la gestion des dossiers relatif à un client donné.
• [[Image(stats_50.gif)] donne accès aux écrans de statistique.

F.A.Q. Pourquoi cela ne calcule pas ou pourquoi cela calcule comme ça ?