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Detailed client information

'Definition: A client account OptimProject can set a simulation environment for a service. He is given a name, an account provider of printing, a customer account paper suppliers and a list of authorized users to work with this account.

'Change: Only a user belonging to the group Administrator is authorized to create or modify client accounts. In order that changes be taken into account and recorded in the database you must validate the form with the "Save" button at the bottom of the screen.

General Informations

Every client you have to give a name, the name will be used in other screens to refer to this customer (for example, the name of the client).

A client may be assigned to a company (whose creation and editing takes place since the administration interface) to choose among the companies in the drop-down list. It is necessary to inform the client company if you want to be able to issue tenders for this client. For example, if you are a printer, you can make an offer by email on the achievement of a product to your client.

Ordering information

A client may also be associated with a corporate sponsor through which we can begin consultations with providers for carrying out a product. For the purchasing company benefits you can define what the currency used to place orders.

Informations client offer

When you authorize the issuance of client offers, the screen simulation results can send an offer to the client by e-mail message.

Account login supplier for printing

The client account must be linked to another client account, the latter being defined within optimProcess (application management provider printing). This link between the two types of customers requires authentication and access to data tariff of some suppliers printing. The system is designed to Clariprint interconnection remote applications, we can specify the address of a remote service.

Account login supplier for paper

The client must also be linked to another account, defines this time within OptimPaper (application management provider paper). This link between the two types of clients requires authentication and access to data from some suppliers paper.

Information external connection

Allows remote access to this client account. This access requires authentication and you choose the ID and password for authentication.

Options

In time administrator you can enable or disable the following options, these options give (or not) access to the functionality of the software:

selection of paper providers (distributor, mill)	Autorise ce client à choisir des papiers qui seront achetés chez un distributeur ou dans une usine, sinon l'utilisateur n'a pas le choix et le papier est choisi automatiquement.
Splitting the jobs on several machines	Autorise l'utilisation des machines identiques pour une fabrication des produits en parallèle afin de réduire le temps prévisionnel de fabrication.
Date of order differs from the date of creation	Autorise l'utilisateur à modifier la date de commande pour un dossier, sinon la date de commande est celle qui correspond à la date de création du dossier. Cette date détermine le choix des catalogues (papier, imprimeur) qui ne sont valable que sur une certaine période.
calculation without assembly costs	Quand l'option est oui les formulaires de conception de brochure bénéficient d'une option concernant le calcul des coûts d'assemblage. Si cette nouvelle option est activée (calcul sans assemblage) alors la description de l'assemblage (type d'assemblage, machine) sera mentionnée dans la gamme de fabrication mais les coût d'assemblage ne seront pas comptabilisés.
printing quality selection (std / top)	Autorise le choix d'une qualité d'impression (qualité standard ou luxe), sinon le choix est fait au mieux.
c prepress selection (CTP/film)	Autorise de choix du prépresse (en CTP ou en film), sinon le choix est fait au mieux.
HTML detailed costs display	Permet de voir une vue détaillée de la gamme de fabrication depuis l"écran des résultats de simulation pour les dossiers de ce client.
machine operating processings as PDF	Permet de voir une vue détaillée de la gamme de fabrication au format PDF depuis l"écran des résultats de simulation pour les dossiers de ce client.
allow several products per estimate	Autorise la création de dossiers contenant plusieurs produits.
display the average price of the panel	Affiche le prix moyen panel sur l'écran des résultats de simulation. Ce prix moyen correspond à la moyenne des solutions trouvées.
only display the average price of the panel	L'écran des résultats de simulation n'affiche que le prix moyen panel et pas la liste des solutions.
The paper is ordered by the printer	Si vous autorisez cette option alors le papier sera acheté par l'imprimeur lui même. Il est alors nécessaire qu'un compte papier soit correctement définit au niveau de l'imprimeur (dans l'application optimProcess).
calcuation with mark up if outside bid	Applique les règles de marges définit dans l'écran marges pour les calculs distants. Pour que cette option soit effective vous devez avoir définit les paramètres du compte externe (identifiant/mot de passe).
calculation exclusively on external accounts	Si cette option est active, les calculs ne seront effectués que sur les comptes externes définit (à définir depuis l'écran comptes externe).

Informations indicatives

Ces informations sont indicatives et n'influent pas sur les simulations. En revanche ces informations administratives seront rappelées sur les documents issus par le système (gammes, bon de commande, offres).

Voir aussi :

• Paramétrage des comptes externes
• Marges et remises tarifaire appliquées aux comptes externes
• Autorisation d'accès aux utilisateurs
• Schéma des interactions entre applications

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