Courrier pour référencement Création compte utilisateur (société+utilisateur Création imprimeur dans optim process Création compte dans optim project Création compte dans optim paper

PROCEDURE DE REFERENCEMENT

Courier à envoyer au correspondant de l'imprimerie :

1/ Par retour, merci de me communiquer :

a/ un document précisant les données techniques de votre parc-machine en terme de :

• presses
• machine typo
• trous classeurs
• vernis / pelliculage
• façonnage : assembleuses, encarteuses, brocheuses

b/ les coordonnées de mon futur interlocuteur technique

2/ Nous procédons au pré-paramétrage :

• ouverture d'un compte utilisateur "imprimeur"
• saisie des machines
• prè-tests

3/ nous vous communiquons vos codes d'accès, et convenons ensemble d'un RDV téléphonique de 1 à 2 heures

4/ Déroulement du RDV téléphonique :

• expliquation du mode de fonctionnement de Clariprint
• formation sur l'application Clariprint
• paramétrage finale d'un ou deux poste de travail

5/ Votre responsable technique termine le travail de paramétrage, et réalise une série de test de validation.

6/ Dernière étape de vérification

Comment administrer la création d'un nouvel imprimeur

1/ création de son parc machine dans OptimProcess

• Dans OptimProcess?>imprimeurs>
• cliquer sur ​http://demo.clariprint.fr/img/plus.gif

• cliquer sur le menu "modifications"
• remplir la fiche et cliquer sur "valider" tout en bas de page

2/ référencement auprés du ou des client(s) OptimProcess existants concernés par cet imprimeur

• dans OptimProcess?>clients
• choisir un client existant en cliquant sur la flèche

• cliquer sur le menu "imprimeurs"
• sélectionner le ou les imprimeurs à ajouter au compte
• cliquer sur ​http://demo.clariprint.fr/img/plus.gif

3/ si celà est souhaité, il est possible d'ouvrir une connexion pour un utilisateur de l'imprimeur afin qu'il puisse lui-même renseigner les données

Cet utilisateur n'aura accès qu'au données concernant cet imprimeur et fera des devis que sur les données de cet imprimeur et n'aura accés qu'à ses devis.

a/ création de la société

• Aller dans Accueil
• Cliquer sur Administration
• Cliquer sur "Gestion des sociétés"
• cliquer sur ​http://demo.clariprint.fr/img/plus.gif

• Remplir la fiche et cliquer sur "modification"

b/ création de l'utilisateur

• cliquer sur ​http://demo.clariprint.fr/img/plus.gif

• Remplir la fiche

• et cliquer sur "modification" tout en bas de page

c/ affectation du groupe de droits

• Cliquer sur le menu "Groupes"
• sélectionner un groupe d'utilisateur dans la zone de sélection
• cliquer sur ​http://demo.clariprint.fr/img/plus.gif

d/ référencement de l'utilisateur auprès du parc machine de l'imprimeur

• Dans OptimProcess?>imprimeurs>"mon imprimeur">utilisateurs
• sélectionner un utilisateur dans la liste déroulante
• cliquer sur "ajouter"

4/ de façon épisodique, il est possible de donner accès à l'utilisateur imprimeur, à un profil de test dans Optimproject

a/ création du compte client Optimprocess

• Dans OptimProcess?>Clients>
• cliquer sur ​http://demo.clariprint.fr/img/plus.gif

• remplir la fiche (penser à saisir le "login" et "mot de passe", ils serviront plus tard au référencement dans un compte Optimproject)
• cliquer sur le bouton "Valider"

b/ référencement du parc-machine par le compte client Optimprocess

c/ création du compte client Optimproject

d/ paramétrage de la connexion avec Optimprocess

e/ paramétrage de la connexion avec Optimpaper

f/ paramétrage des options du compte client

g/ référencement de l'utilisateur auprès du compte client Optimproject